BOARD ROOM

Solución digital para la Gestión Eficiente y Segura de los Órganos de Gobierno

Board Room es el data room virtual desarrollado para organizar, gestionar y compartir de forma segura documentación confidencial, típica de Consejos de Administración, Dirección Ejecutiva y Comités de Dirección, así como Auditoría Interna. Nuestras soluciones son compatibles con GDPR y cumplen con la normativa vigente. Un conjunto avanzado de funcionalidades específicas facilita la gestión de múltiples actividades de gobierno corporativo tanto en empresas cotizadas como no cotizadas, garantizando eficiencia, transparencia y la protección de la información.

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Datos seguros y uso intuitivo

Cifrado

fuerte de cada documento cargado

Trazabilidad

de los archivos y de todas las actividades realizadas en la plataforma por las personas usuarias 

Interfaz

Sencilla y fácil de usar

Soporte y formación

para todas las personas usuarias. Multilingüe 24/7/365

Recursos

FAQ, video tutoriales, manuales

Accesos

selectivos a la documentación

SSO

Inicio de Sesión Único - para acceso con usuarios corporativos

Autenticación de 2Factores

con código OTP único temporizado (2FA)

Servidores propietarios

alojados dentro de la Unión Europea y respetan la normativa de seguridad CE

Agenda

El calendario avanzado de Board Room que permite:

  • crear y gestionar eventos/convocatorias y definir el Asunto - Tipo (Consejo de Administración, Consejo de Auditores, Comité de Ética, Ejecutivo...) - Prioridad - Lugar y Fecha
  • adjuntar documentos que se asociarán al evento
  • crear y gestionar las órdenes del día (agendas) y sus adjuntos
  • invitar a los participantes y determinar su tipo de participación
  • personalizar las invitaciones
  • gestionar los derechos de visualización/descarga de los participantes sobre cada uno de los puntos del orden del día
  • enviar comentarios sobre la propia participación

simplificando enormemente la gestión de las tareas y cargas asociadas a la organización de un Consejo y garantizando la máxima seguridad, segregación de los datos y protección de la información.

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Mobilis+

La aplicación móvil de Multipartner para iOS y Android

La aplicación Mobilis+ ofrece acceso seguro a Board Room desde smartphone y tabletas para todas las personas usuarias autorizadas. Utilice las mismas credenciales que para la versión web, facilitando el acceso. Consulte y trabaje en archivos confidenciales de forma segura, esté donde esté. 

Mobilis+ permite a las personas autorizadas acceder a múltiples Virtual Data Rooms (VDR) sin necesidad de cerrar la aplicación. La Agenda integrada permite consultar los eventos programados, incluyendo órdenes del día y archivos adjuntos, y enviar sus comentarios sobre cada evento. Con Mobilis+, puede ver los eventos, revisar documentos, realizar búsquedas avanzadas, recibir alertas sobre archivos recién cargados y próximos eventos o reuniones. También podrá trabajar en los archivos resaltando partes del texto, añadiendo comentarios y notas personales para una mejor organización. Compatibilidad con sistemas de videoconferencia que puede activar directamente desde la aplicación.

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Características de Board Room

Subida con arrastrar y soltar

Cargue documentos fácilmente arrastrándolos y soltándolos en la plataforma, sin procedimientos complejos.

Agenda

Cree y visualice eventos, órdenes del día y archivos adjuntos para una gestión organizada de las tareas

Informes en tiempo real

Supervise el acceso a los documentos y sus modificaciones y Mantenga un registro de la participación a las reuniones

Permisos usuarios

Gestione los permisos de acceso/consulta/descarga de cada usuario según el tema del evento/orden del día/carpeta

Acceso selectivo

Restrinja el acceso a los documentos a usuarios o grupos de usuarios

Notas y escritura

Añada comentarios, resalte texto y escriba notas directamente en los documentos

Búsqueda OCR

Encuentre texto dentro de los documentos o imágenes escaneadas

Índice automático

Con hipervículos a los archivos. Genere automáticamente un índice para organizar los documentos cargados

Q&A

Sistema integrado para gestionar las preguntas y respuestas entre usuarios

Solicita una demo sin compromiso

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Nuestros equipos están siempre disponibles para responder a sus preguntas, conocer tus exigencias y configurar la plataforma que mejor se adapta a tus necesidades. Te asesoramos sobre la solución más adecuada para gestionar digitalmente tu proyecto de forma segura, rápida y eficiente. Te proporcionamos todo el apoyo, la formación y los consejos que necesites para utilizar de forma rápida y eficiente nuestros servicios de Virtual Data Room, Virtual Workspace y Workflow.

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