Workflow

DISEÑA Y AGILIZA TUS PROCESOS EMPRESARIALES, PROTEGIÉNDOLOS

El Workflow es un PROCESO de trabajo que automatiza y supervisa una serie de ACTIVIDADES llevadas a cabo por determinados ACTORES según reglas de activación y pasos de autorización específicos. Con el Workflow (WF) de Multipartner quedará claro quién tiene que hacer qué, cómo y cuándo, de acuerdo a reglas establecidas por la empresa (flexibles), las características de cada estructura y en función de las tareas asignadas a cada actor implicado. Todo ello con total seguridad y confidencialidad. Nuestro WF está orientado a empresas de todos los tamaños y sectores. Además, es posible configurarlo para las actividades más diversas, crear o editar un documento, escribir datos en un software o leer el correo. (RI) diseñe las necesidades de su negocio, ¡nuestro workflow hará el resto!

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Configuraciones hechas a medida para cada proceso

PERSONALIZACIONES AVANZADAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO

El workflow de Multipartner te permite diseñar todos los flujos de actividad que deseas mejorar/evaluar en tu organización haciéndolos más seguros, eliminando retrasos y errores humanos. Mediante el uso de metadatos comunes y específicos, podrás activar un Proceso en el que crear los estados del flujo de trabajo (en aprobación/aprobado), gestionar las Transiciones (de un estado a otro), controlar las actividades de los Actores implicados e iniciar fácilmente procesos específicos. Nuestro WF es un espacio digital de trabajo colaborativo que puede diseñarse para innumerables flujos de actividad (documentales y no documentales), garantizando una personalización muy avanzada del proceso, niveles máximos de seguridad y protección de datos, y una clara reducción de los costes de funcionamiento y de los tiempos de ejecución.

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A quien nos dirigimos

El Workflow de Multipartner permite a las pequeñas y grandes empresas estandarizar y supervisar los procedimientos y las actividades, así como organizar la información empresarial no estructurada que a menudo resulta inutilizable. Nuestros clientes quieren agilizar los flujos de trabajo sin sacrificar la protección de la información, el control de acceso y la trazabilidad.

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Oferta integrada de WF&VDR:

¡UN RESULTADO GANADOR!

La solución integrada WF&VDR de Multipartner es la forma más sencilla, segura y eficaz de gestionar los procesos recurrentes en una amplia gama de contextos empresariales. El flujo de trabajo está, en este caso, integrado con el Virtual Data Room (VDR) para la gestión y el intercambio seguros de documentos. La documentación está disponible, indexada, clasificada y cargada en el VDR para que pueda ser fácil y dinámicamente rastreada, utilizada y procesada dentro de los flujos de trabajo gestionados por el Workflow. El VDR integrado también se utiliza una vez finalizado el flujo de trabajo, como una caja fuerte virtual en la que almacenar el resultado de las actividades gestionadas por el workflow.

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Nuestro Workflow le permite:

Diseñar

y gestionar los procesos empresariales de forma automática, estructurada y garantizando la trazabilidad;

Organizar

las tareas diarias creando pasos de trabajo claros, reduciendo el tiempo y los errores humanos;

Gestionar

los procesos en la secuencia correcta, respetando las normas, los plazos y los pasos de autorización;

Prever

fases de control realizando ciertos pasos de forma automática o requiriendo la intervención de los actores implicados;

Generar

y gestionar la documentación de forma totalmente digital;.

Y garantiza:

  • Mayor control en el desarrollo y rendimiento de los flujos de trabajo;
  • Flexibilidad en la definición de las reglas de los procedimientos;
  • Personalización avanzada del proceso;
  • Reducción de los costes operativos;
  • Reducción del tiempoperativy de los errores humanos.

Descubre las ventajas del workflow integradas en el vdr

Seguridad física y operativa

Business Continuity y Disaster Recovery, encriptación de archivos y transmisiones, Strong Authentication, SSO, Anti-Theft, marca de agua, secure view.

Perfiles personalizados para cada usuario

Perfiles granulares de las funciones de los usuarios, asignación y revocación rápida y sencilla de los derechos de acceso a la documentación, seguimiento en tiempo real de la actividad de los usuarios.

Funcionalidades de gestión y asistencia al usuario

Notificación de nueva documentación y versiones, búsqueda avanzada, OCR, drag&drop, descarga masiva, Client-Support y Director de Proyecto dedicado.

Funcionalidades de trabajo colaborativo

WebDAV, Q&A, PDF viewer avanzado, notas y comentarios en los archivos, sistema de comunicación e-mail integrado.

Contáctanos

Nuestros asesores están a tu disposición para ofrecerte toda la información que necesites sin ningún compromiso. Puedes contactarnos por e-mail: contacts@multipartner.com o por teléfono:
Madrid: +34 91 901 48 07
Santiago - Chile: +56 232 10 12 00

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Nuestros equipos están siempre disponibles para responder a sus preguntas, conocer tus exigencias y configurar la plataforma que mejor se adapta a tus necesidades. Te asesoramos sobre la solución más adecuada para gestionar digitalmente tu proyecto de forma segura, rápida y eficiente. Te proporcionamos todo el apoyo, la formación y los consejos que necesites para utilizar de forma rápida y eficiente nuestros servicios de Virtual Data Room, Virtual Workspace y Workflow.

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