BOARD ROOM

Soluzione per la Gestione Efficiente e Sicura della Governance

Board Room è la virtual data room sviluppata per organizzare, gestire e condividere in modo sicuro la documentazione riservata, tipica di Consigli di Amministrazione, direzioni esecutive e comitati direttivi, Internal Auditing. Le nostre soluzioni sono GDPR compliant e conformi alla normativa vigente (Ex Art. 181, comma 1, del TUF, Codice di Autodisciplina, normativa Antiriciclaggio, D.Lgs. 231/2001). Attraverso un set avanzato di funzionalità specifiche viene facilitata la gestione di molteplici attività di corporate governance di società quotate e non quotate, assicurando protezione sui dati, semplicità e immediatezza di utilizzo.

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Dati sicuri e uso intuitivo

Criptazione

forte su ogni file caricato

Tracciabilità

dei file e delle attività svolte dagli utenti in piattaforma

Interfaccia

semplice e facile da usare

Doppia assistenza

multilingua 24/7/365

Risorse

FAQ, video tutorial, manuali

Accessi

selettivi alla documentazione

SSO

Single Sign On - per accessi con utenze aziendali

2Factors Authentication

con codice OTP

Server proprietari

su territorio italiano e dati sotto giurisdizione italiana

Agenda

il calendario avanzato di Board Room che permette di:

  • creare e gestire eventi/convocazioni e di definirne Oggetto - Tipo (CdA, collegio sindacale, comitato etico, esecutivo…) - Priorità -Luogo e Data
  • allegare documenti da associare all’evento
  • creare e gestire ordini del giorno (odg) e i loro allegati
  • invitare i partecipanti e stabilirne il tipo di partecipazione
  • personalizzare gli inviti
  • gestire i diritti di visualizzazione/download dei partecipanti sui punti dell'odg
  • inviare il proprio feedback di partecipazione

semplificando enormemente la gestione di attività e oneri associati all’organizzazione di un board e assicurando massima sicurezza, segregazione e protezione delle informazioni.

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Mobilis+

l'App di Multipartner per iOS e Anrdoid

L'App Mobilis+ consente l’accesso sicuro a Board Room via smartphone e tablet a tutti gli utenti autorizzati in mobilità. Utilizzando le stesse credenziali della VDR web è possibile consultare documenti riservati e lavorare sui file in sicurezza, ovunque ci si trovi. 

Mobilis+ permette di navigare tra le diverse VDR di cui si è utente senza dover mai chiudere l'App. L'Agenda dell'App consente di visualizzare gli eventi programmati, con relativi ordini del giorno e allegati e inviare il proprio feedback di partecipazione all'evento. Con Mobilis+ si possono visualizzare eventi, esaminare documenti, effettuare ricerche avanzate, ricevere notifiche su nuovi file caricati e/o su eventi/riunioni in arrivo. Consente inoltre di lavorare sui file evidenziando parti di testo, aggiungendo commenti e note personali. Compatibilità con sistemi di videoconferenza attivabili dall'interno. 

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Caratteristiche di Board Room

Caricamento Drag&Drop

Carica facilmente i documenti trascinandoli nella piattaforma, senza procedure complesse

Agenda

Crea e visualizza eventi, ordini del giorno e allegati per una gestione organizzata delle attività

Report in tempo reale

Monitora accessi e modifiche ai documenti con aggiornamenti istantanei

Profilazione utenti

Gestisci i ruoli degli utenti in base ai permessi sui file

Accessi selettivi

Limita l'accesso ai documenti a utenti o gruppi di utenti

Note e scrittura

Aggiungi commenti, evidenzia il testo e scrivi appunti direttamente sui documenti

Ricerca con OCR

Trova testi anche all'interno di documenti scansionati o immagini

Indice automatico

Genera automaticamente un indice cliccabile per organizzare i documenti caricati

Q&A

Sistema integrato per gestire domande e risposte tra gli utenti

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I nostri team sono a disposizione per rispondere alle tue domande, conoscere le tue esigenze e configurare la piattaforma più rispondente alle tue necessità. Ti consiglieremo la soluzione più adatta a gestire digitalmente il tuo business e il tuo lavoro in modo sicuro, rapido e performante. Ti forniremo il supporto, la formazione e i suggerimenti necessari per usare velocemente e al meglio i nostri servizi sicuri di Virtual Data Room, Workspace Data Room e Workflow.

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