Workflow

DISEGNA E VELOCIZZA I TUOI PROCESSI AZIENDALI, PROTEGGENDOLI

Il Workflow è un PROCESSO di lavoro che automatizza e monitora una serie di ATTIVITÀ svolte da determinati ATTORI secondo specifiche regole di attivazione e  step autorizzativi. Con il  Workflow (WF) di Multipartner diventerà chiaro chi deve fare cosa, come e quando, in base a regole flessibili, alle peculiarità di ogni struttura e ai task assegnati a ciascun attore coinvolto. Il tutto, in completa sicurezza e riservatezza. Il nostro WF è orientato ai SERVIZI: ciò significa che può essere configurato sulle più diverse attività, come creare o modificare un documento, scrivere dati su un software o leggere la posta. (RI) disegna le tue esigenze aziendali, il nostro workflow farà il resto!

DISCOVER MORE DISCOVER MORE

Configurazione ad hoc per ogni processo

PERSONALIZZAZIONE AVANZATA DEI FLUSSI DI LAVORO

Il workflow di Multipartner ti consente di disegnare tutti i flussi di attività che vuoi migliorare/valutare nella tua organizzazione rendendoli più sicuri, eliminando ritardi ed errori umani. Attraverso l'uso di metadati comuni e specifici, potrai attivare un Processo in cui creare gli Stati del flusso in lavorazione  (in approvazione/ approvato), gestire le Transizioni (i passaggi da uno stato all'altro) monitorare puntualmente l'attività degli Attori coinvolti e avviare facilmente i Procedimenti specifici. Il nostro è un WF grafico che può essere disegnato su innumerevoli flussi di attività (documentali e non) garantendo una personalizzazione estremamente avanzata del processo, massimi livelli di sicurezza e protezione dei dati, netta riduzione dei costi di esercizio e dei tempi operativi.

RICHIEDI UNA DEMO RICHIEDI UNA DEMO

A chi ci rivolgiamo

Il Workflow intergrato alla VDR di Multipartner consente alle aziende piccole e grandi di standardizzare procedure e attività e di organizzare le informazioni aziendali destrutturate spesso inutilizzabili. I nostri clienti desiderano snellire i flussi di lavoro senza mai rinunciare alla protezione delle informazioni, al controllo degli accessi e alla tracciabilità delle attività svolte. 

RICHIEDI UNA DEMO RICHIEDI UNA DEMO

WF e VDR offerta integrata

RISULTATO VINCENTE!

La soluzione integrata di WF e VDR è il modo più sicuro, semplice ed efficace per gestire i processi documentali riservati e ricorrenti all’interno dei più diversi contesti lavorativi. Il Workflow di Multipartner è integrato alla Virtual Data Room (VDR) per la gestione e lo scambio documentale sicuri. La documentazione è quindi disponibile, indicizzata, classificata e caricata in VDR per poi essere rintracciata, utilizzata e lavorata in modo facile e dinamico all’interno dei flussi di lavoro gestiti dal Workflow. La VDR integrata inoltre viene utilizzata anche a flussi di lavoro conclusi, come cassaforte virtuale nella quale custodire gli esiti delle attività gestite dal workflow.                                   

RICHIEDI UNA DEMO RICHIEDI UNA DEMO

Il nostro Workflow consente di:

Disegnare

e gestire processi aziendali in modo automatico, strutturato e tracciato

Organizzare

le attività quotidiane creando step di lavoro chiari, riducendo tempo ed errori umani

Gestire

i processi nella corretta sequenza rispettando regole, scadenze e passaggi autorizzativi previsti

Prevedere

steps di controllo eseguendo automaticamente alcuni passaggi o richiedendo l'intervento degli attori coinvolti

Generare

e gestire la documentazione in maniera totalmente digitale

E garantisce:

  • Maggior controllo sullo svolgimento dei flussi di lavoro
  • Flessibilità nella definizione delle regole operative
  • Personalizzazione avanzata del processo
  • Riduzione dei costi di esercizio
  • Riduzione di tempi operativi ed errori umani

Scopri i vantaggi di una VDR integrata al workflow

Sicurezza fisica e operativa

Business Continuity e Disaster Recovery, criptazione file e trasmissioni, Strong Authentication, SSO, Anti-Theft, filigrana, secure view.

Profilazione utenti

Profilazione granulare dei ruoli degli utenti, attribuzione e revoca dei diritti di accesso alla documentazione facile e veloce, tracciabilità attività.

Funzionalità di gestione e supporto agli utenti

Notify, download profilato, ricerca avanzata, OCR, drag&drop e client support.

Funzionalità di collaborazione

WebDAV, Q&A, PDF viewer avanzato, note e commenti su file, sistema di comunicazione integrato.

Interfaccia userfriendly
multilingua
2factors authentication
caricamento massivo
Filigrana
Secure view
Ricerca con OCR
Q&A TURBO
Report
Server proprietari
Certificazioni iso/iec
Servizi integrati

Contattaci

I nostri consulenti sono a disposizione per darti tutte le informazioni di cui hai bisogno. Scrivici a contacts@multipartner.com oppure chiamaci allo 0697790014

RICHIEDI UNA DEMO RICHIEDI UNA DEMO

Richiedi
una demo

CONTATTACI PER SCOPRIRE LE NOSTRE SOLUZIONI PERSONALIZZATE

I nostri team sono a disposizione per rispondere alle tue domande, conoscere le tue esigenze e configurare la piattaforma più rispondente alle tue necessità. Ti consiglieremo la soluzione più adatta a gestire digitalmente il tuo business e il tuo lavoro in modo sicuro, rapido e performante. Ti forniremo il supporto, la formazione e i suggerimenti necessari per usare velocemente e al meglio i nostri servizi sicuri di Virtual Data Room, Workspace Data Room e Workflow.

Compila il modulo a lato per richiedere informazioni o per prenotare una demo.

* campo obbligatorio